Nous savons comment les entreprises peuvent réaliser leur plein potentiel grâce à une gestion efficace du risque. Nos clients comptent sur nous pour concevoir des stratégies qui visent à quantifier, à atténuer et à transférer le risque en s’appuyant sur notre expérience spécialisée du secteur et notre savoir-faire inégalé sur le marché. Nous pouvons ainsi mettre à leur disposition une nouvelle façon de gérer le risque qui génère de meilleurs résultats.

Notez que le parrainage ou l’assistance pour l’obtention de visas de travail de non-immigrants ne sont pas offerts dans le cadre de cette offre d’emploi en particulier.

Le poste

La personne occupant le poste de spécialiste adjoint, Affaires nouvelles participe, au sein d’une petite équipe, à la prestation quotidienne des services à la clientèle constituée de grandes entreprises.

Tâches et responsabilités essentielles :

• Travailler en collaboration et communiquer avec le réseau pour le traitement, la facturation, l’établissement des contrats et la prestation de services liés aux contrats nord-américains placés dans d’autres pays partout dans le monde.

• Travailler en collaboration avec l’équipe interne afin de documenter les réunions portant sur la stratégie interne et externe.

• Produire les renseignements sur les risques et la tarification, les transmettre au client et obtenir les mises à jour de la part du client.

• Coordonner et soutenir l’ensemble des activités quotidiennes liées au service à la clientèle et aux services-conseils.

• Produire des soumissions exhaustives et exactes à l’intention de l’équipe du secteur Placements.

• Travailler en collaboration avec les spécialistes du secteur Placements tout au long du processus de placement, et communiquer et rassembler les renseignements fournis par le client ou à son intention.

• Concevoir et mettre au point des offres de services complètes, y compris des comparaisons de couverture fournies par les spécialistes du secteur Placements.

• Demander aux assureurs, et obtenir auprès d’eux, les notes de couverture, et effectuer une deuxième révision ou demander qu’une deuxième révision soit faite, le cas échéant.

• Transmettre les notes de couverture ou les polices accompagnées des lettres pertinentes au client.

• Offrir son soutien pour faire les suivis auprès du client afin d’obtenir les documents supplémentaires requis.

• Travailler en collaboration avec l’équipe interne pour demander et traiter les avenants et les audits.

• Travailler avec les collègues et avec les autres ressources pertinentes afin de rédiger les ententes relatives aux honoraires, s’il y a lieu.

• Travailler en collaboration et communiquer avec les équipes canadiennes et celles du centre mondial (p. ex., Comptabilité, Centre des certificats, Service de la gestion des renouvellements, Vérification des contrats) pour franchir, de façon harmonieuse et efficace, les étapes d’un mandat ou d’un processus commun, y compris la facturation des primes et des honoraires.

• Tenir à jour les renseignements sur la gestion des comptes dans les systèmes pertinents.

• Offrir son aide pour les souscriptions auprès d’assureurs non titulaires de permis dans le cadre du processus de diligence raisonnable.

• Compléter la documentation relative aux déclarations.

• Demander la transmission des factures par une agence et en vérifier l’exactitude; assurer la coordination avec la Comptabilité, au besoin, y compris le calcul des primes et la répartition des taxes.

• Obtenir des devis pour le financement des primes et les transmettre au client.

• Aider à effectuer les rajustements de la facturation, à la demande des collègues.

• Remplir les aide-mémoire et remettre au client la lettre définitive de vérification de la police, si celle-ci ne contient aucune incohérence.

• Terminer les vérifications de la police, passer en revue les aide-mémoire, et remettre au client la lettre définitive de vérification de la police, si celle-ci ne contient aucune incohérence.

• Remplir le modèle de certificat, au besoin, pour permettre à l’équipe responsable des certificats d’émettre ces documents.

• Assister aux rencontres avec les clients, au besoin.

Les exigences

Avoir réussi tous les examens pertinents menant à l’obtention du permis d’exercice ou maintenir en vigueur les permis d’exercice requis en suivant les formations continues, lorsqu’elles sont requises. Si la personne détient déjà les permis nécessaires, celle-ci doit être en mesure de produire une confirmation valide de l’état du permis d’exercice.

• Compter au moins de 2 à 5 années d’expérience de travail pertinentes en sélection des risques commerciaux ou en courtage pour entreprise.

• Être en mesure de communiquer efficacement à l’oral comme à l’écrit.

• Pouvoir s’exprimer très aisément en français et en anglais.

• Avoir un esprit axé sur la technologie pouvant s’adapter à une multitude de systèmes informatiques, y compris les logiciels de gestion des agences, les applications Adobe PDF, la suite Microsoft Office, et les applications de WTW.

• Avoir d’excellentes aptitudes pour établir des relations interpersonnelles.

• Avoir la capacité de gérer de nombreuses priorités, en faisant preuve d’un bon jugement et d’initiative dans un contexte de travail au rythme soutenu.

• Faire preuve de solides aptitudes en matière de prise de décisions.

• Être motivé par l’obtention de résultats.

• Posséder les compétences nécessaires afin d’offrir des services de la plus grande qualité possible à la clientèle et aux assurés.

• Avoir un excellent sens de l’organisation et d’établissement des priorités; être en mesure d’accomplir plusieurs tâches à la fois tout en respectant les échéanciers.

• Être en mesure de s’acquitter de façon autonome de tâches et de mandats précis.

Rémunération

La fourchette salariale de base offerte pour ce poste est de 50 000 $ à 65 000 $CAD par année.

La personne qui occupe ce poste est également admissible à une prime annuelle d’intéressement à court terme.

Employeur souscrivant aux principes d’équité en matière d’emploi.